近日，为规范公司工作流程，提高工作效率，保障农民工权益，将生活费、工资及时、准确无误发放到位，劳务公司先后出台《工人办卡、生活费发放流程》《备用金管理规定》《财务部和商务部的工作衔接管理方法》三项管理制度和规定。
       农民工工资是劳资关系中的头等大事。万中劳务公司积极探索和商讨解决农民工生活费、工资发放的最佳解决方案，在劳务公司总经理喻天军的牵头下，各部门负责人多次召开专题会议，为了将工资发放到工人个人，公司要求每位工人实名制办卡，并就办卡事宜出台专门的工作流程。
       针对备用金管理混乱，公司财务部门历经数月，呕心沥血，制定《备用金管理规定》，命令严禁挪用、占用备用金行为，实现资金的科学、合理分配和管理。
       此外，财务部和商务部工作衔接也有了相关方案。

       工人办卡、生活费发放流程

       （1）项目上新进场工人若有浦发银行、兴业银行、武汉农商行三家银行中任何一家银行的银行卡，项目负责人应将工人姓名、身份证号、联系电话、开户行、卡号、项目名称、班组名称等相关资料（表格见附件）提供给公司人力资源部，人力资源部整理后统一归档。
       （2）若新进场工人没有以上银行的银行卡，项目负责人应提供工人身份证正反面的电子版或清晰复印件、工人本人身份证开通的手机号码、项目名称、班组名称给人力资源部统一办卡，人力资源部将办好的银行卡及时提交给各项目；若不能办理银行卡的，人力资源部将不能办理的原因反馈给项目负责人，由项目负责人针对不同情况分别处理。
       （3）每月5日、20日工人生活费发放前三天，人力资源部将向各项目负责人提供本次应发放生活费的工人名册（见附件），由项目负责人核对后签字确认并提交给人力资源部。若工人已离开项目请注明，若有新人加入，应根据有无银行卡的情况，分别按上述第一条、第二条的要求向人力资源部提供资料。
       （4）有卡的工人，生活费直接打卡；项目已提供工人资料，但还在办卡过程中的，生活费以现金形式发放。
       （5）项目上未按规定时间确认工人发放名册的，本次生活费延至下次发放；未提供新进场工人所需资料的，本次生活费不予发放。
       （6）人力资源部将项目负责人确认的工人生活费名册汇总后转财务部，由财务部将生活费直接打至工人卡中。若出现打卡错误，由财务部反馈至人力资源部，经人力资源部核实后重新打卡或现金支付。

       项目备用金管理规定 

       （1）备用金必须设立专人管理，不允许项目经理管理备用金(项目只有一个人的除外)。
       （2）备用金的开支范围：主要用于项目购买零星材料、管理人员的日常办公开支，小型临时用工费用。
       ★项目管理人员不得在项目借款。如特殊情况需要借款, 由项目经理提前向喻天军经理请示申请。
       （3）备用金实行限额、限期管理，视各项目工程量情况不同，备用金额度暂定为5千—4万。超过额度还需申请的，必须清理前期的账务，特殊情况（比如：项目走账款、招待费、安全事故等费用），由项目经理提前向总经理说明情况，予以审批。
       （4）备用金管理人员必须妥善保存好每笔支付的收据、发票以及各种报销凭证，每笔支付必须有项目经理签字，必须在当月内5号前将付款单据交给项目会计办理备用金的销账。
★项目备用金要求每月底清理一次，前账未清，账面余额超过五千元以上，又不能说明原因的，不得继续申报备用金。
       （5）备用金必须做到专款专用，不得个人挪用、转借他人或用于其他用途，一经发现，将严肃处理。
        说明: 对于班组需要购买零星材料、支付路费等班组费用,随生活费发放时间由班组长单独打借款单，支付到班组长卡中。限额每次3000元。
       此规定由项目会计分别发到项目经理和备用金管理人员处执行。