本报武汉讯      4月15日，劳务公司开年至今工作小结会议在集团会议室召开。劳务公司总经理喻天军、副总经理葛劲松等各部门主管及商贸总经理沈浩等人参加了本次会议。
       工人实名办卡是本次会议的重要议题。
       针对实名办卡过程中存在的身份证信息不实、电话号码缺失或重复、照片不清晰等问题，财务部和人事部共同强调，项目在收集工人信息时必须核实他们的身份证信息，对于没有手机号或者手机号码重复的情形要抓紧落实解决方案，提交的照片资料必须清晰可靠。对于有指定银行卡的工人无需重复提交资料，只需核实银行卡基本信息，并将相关资料提交公司即可，从而减小工作量和避免不必要的浪费。财务部着重强调，为保证生活费的正常发放，5月1号前所有项目信息必须及时反馈给财务、人事部。
       劳务总经理喻天军强调，人事部和财务部拟定办卡要求的文件，由综合部通知到位，今年与往年不同，凡是办卡、领卡事宜全部交给人事部负责，各项目一定要提供准确的姓名、身份证、电话等必要信息。另外，要将办卡要求写进最新的班组合同中。
       备用金问题。针对往年备用金私用的情形，本次会议强烈要求备用金必须专管，项目经理负责审批，不能直接管理备用金。喻总强调，对于备用金挪用的问题，公司今年也出台了相应的政策，挪用备用金5000内第一次警告超过5000向公司通报。
       工人结账问题。建议不要工人来公司结账，直接项目消化，建议中间如果有项目来公司，扣经理一次500来控制，班组的生活费表就是生活费，开支另外写借条，不要混一起
加强部门工作协调。
       一是部门协作。商务部、财务部和工程部三个部门之间工作较差部分较多，部门之间需要加强沟通，重视相互间的衔接工作。商务部要将公司在建项目甲方付款时间、结算时间、进度等表每月提交财务部，班组工程量没有及时上账（商务问题），每个部门每月要做成本，财务认为绝不允许项目支付生活费。
       二是同事关系。个别项目反应项目同事间欠和谐、遇事互相推诿的现象，甚至因为工作或生活中的某些小事，相互顶撞，辱骂，大打出手，不仅导致工作推进受阻，而且严重损坏了公司的形象。
鉴于此，公司将组织相关部门及人员召开协调会，重点强调公司纪律和部门工作制度规范，以及部门之间的协调策略和注意事项，并要求组织物资、商务、财务开成本会，为今后项目工作的顺利开展做好铺垫。
此外，会议对恢复原来片区经营制度、商务考核方法等进行了重新讨论。