本报武汉讯      7月2日，商务部门年中总结会议由部门经理王敏主持召开，公司董事长葛天才、总经理葛军强、副总经理喻天军、葛劲松等公司高层领导应邀出席。
        会议在热烈的掌声中拉开了序幕，商务经理王敏在会上做了重要发言。他说，无规矩不成方圆，我们的商务管理规定就是我们商务部门员工的宪法，是商务工作者的行动指南。任何部门员工都不得凌驾于商务管理规定之上，无论新员工还是老员工，工作中都要一视同仁对待，每位同事都要摆正自己的位子，在管理规定的范畴来尽职尽责，严格按照管理规定的要求来执行。
         在其位谋其政，任其职尽其责
         作为一名万中员工，我们拿着公司的工资必须把事情办好，在任一天，就应该充分燃烧自己。一名合格的商务人员，除了把自己的基本工作做好，还要广泛涉猎相关行业知识，扩充知识储备。
         万中商务工作微信群是商务部门指令传递、信息发布、工作安排、业务交流的重要平台，要求回复的必须及时回复，未及时回复的累计多次将受到经济处罚。每个商务人员将收到商务表格，要求每位商务人员每周按表上的要求回复一次，并在备注栏上写清楚原因。
         专业能力的提升：签证、报进度、结算、收方
         王经理在会上强调，商务人员必须具备签证、申报进度、结算、收方四方面的能力。签证台账要做，签证申请一定要和项目经理、工长讨论，要有理有据，不管是工长提供的签证事由，还是我们商务人员自己在项目上巡视时发现的签证，商务人员都要及时跟催与配合。签证对应的资料要保存好，以便于后续结算或中途交接使用，谁丢失谁负责，签证内容要合理、完善、严谨。关于进度，王经理要求正在施工的项目每月按甲方要求时间进行申报，大家各自向项目甲方商务了解清楚月进度款是否需要录入集采平台，并及时配合。及时处理上个月进度款申报时留下来的遗留问题，月工单请项目经理及时协调开出才能报进度款，如谁影响到进度申报及时反馈，公司会作出处理，及时跟催未签或已签未回工程合同，为申报进度款做准备。
         结算是一个很重要也很关键的问题，它关系到项目的成败，公司的发展，也和我们每个人的自身利益息息相关。如果这一块没有做好，那我们前期所有的努力就白付出了，公司也会亏损，所以大家必须守好最后一关，做好结算工作，完美收官。无论与甲方结算还是班组结算，商务人员都要认真审核，当甲方要求结算前将各项资料收集齐全，自己一定要审核一遍，调拨材料这一块每个月或节点和物资材料部门核对，不要造成要出结算书时，因材料调拨问题被卡主，退场通知单要项目及时提供。
        结算原则：资料准备齐全，先易后难
        王经理要求对于以后新开工的项目，商务人员要在一个月内将工程量核算出来，后续施工时按照此进行控制。和甲方结算时按照先易后难的原则进行，先对简单、容易的，后进行复杂的，先将没有异议的核定，再集中解决争议事项，每次做好记录，这样才能提高结算的效率。
        当我们要和班组结算时，提前告知对方应提交的结算资料，并限定资料提交时间，按提交的先后顺序排定结算对账时间并予以告知，这样将会减少不必要的麻烦和纠纷，同样，公司会抽检或互核。在与班组结算时要注意以下几点：要有明确部位及工程完成情况的完工单，有相关人员签字确认。工单本是完工单的依据，特别是砌体项目施工内容、部位要明确，要有我方工长、技术人员签字，标明详细工作区域、施工部位划分的图纸、工程计算式及汇总表，班组劳务合同，物资材料领用退还清单，合同外工作内容及价格确认单。
        工单本审查要仔细，收方必须三方到场
        工单本审查时一定要仔细查看工作内容、部位是否填写清楚，如没有达到要求一律要求项目上完善，砌体按凯德现在模式推广执行，用文字或颜色在图纸上表明区分清楚大小班组的工作面及施工内容。
         收方必须三方到场，即项目工长、商务人员、班组，否则收方无效，并及时报公司协调处理，若有特殊情况上报公司后按公司意见处理。
         会议最后，王经理强调，希望各位同事严格按照公司和部门要求，改变商务部门旧思维、旧形象、旧作风，以积极乐观向上的工作态度、创新进取的工作方式面对每天的工作内容，解决每一个争议问题，商务人员要在公司各部门中起到带头作用，共同协作，努力将咱们商务部门打造为公司的模范部门。