近几年来,公司业务量大幅增加,业务范围不断拓展,对不同的人才需求也逐渐增加。那么作为公司的直线经理和人力资源部门如何在新员工加入公司的过程中更好地严把入职关呢?如何从员工进入公司开始就规范管理呢?
从企业的角度来说,员工招聘的有效落实,仅仅依靠人力资源部门的努力是远远不能实现的。用人部门的直线经理必须制定适当的招聘计划、掌握好人才选、育、用、留的原则和策略,直线经理是企业员工招聘有效落实的关键。作为企业的直线经理,拥有所在部门的用人权,而且选什么样的人、如何用人,主要在直线经理个人,人力资源部门从中予以协调、督促和跟进。
我们武汉万中建筑劳务有限公司自2014年开始,对新员工的招聘、录用工作不断地规范和完善中,通过招聘、录用过程的规范管理,使我们万中公司找到更好、更合适的人才。在实际的工作过程中,我们万中公司主要通过以下几个方面不断规范我们的招聘、录用工作:
首先,当用人部门需要新的人员补充时,先由用人部门的直线经理填写《招聘需求表》,在表格中详细填写申请部门、申请人、招聘原因、所需招聘岗位的名称、数量、面试人员、到岗时间、试用期、薪资待遇,以及岗位职责、任职要求等,经主管副总、人事、总经理审核、批准后,方可进入下一环节。通过这个环节,让我们的直线经理明白,我为什么要招聘人员、招聘他来做什么、招聘什么样的人员等等,不再像以前那样缺乏计划性和全局观,盲目扩大员工队伍,增加公司的经营成本。
其次,人事部门在发布招聘信息后,严格按照招聘需求筛选简历,通知合适人员参加面试,在面试时人事部门和用人部门一同把关,通过交谈、笔试、现场操作等方式,实际考察应聘人员的工作能力,严禁走过场、流于形式等不严谨的工作方式。
最后,新员工在试用期间,人力资源部门要求直线经理应做教练员式指导,对试用期员工根据不同特点因势利导,进行必要的职业辅导,目的是让新员工尽快适应公司的工作环境,融入公司的工作氛围,并尽快熟悉公司的工作,使其树立对新工作的信心,让其对新公司产生归属感。避免任其自由发展,不闻不问,让新员工产生距离感,短期内很难适应公司的工作,这样不仅不利于工作的开展,还不利于直线经理对新员工潜质的发现、发掘,对公司业务的正常开展产生不利影响。
新员工试用期即将结束时,直线经理应和新员工直接面谈,对新员工的优点应予以积极肯定,对工作中存在的不足也要明确指出,让其及时认识到存在的问题,并协助改进。并在此基础上填写《员工转正审批表》,并让主管副总签署意见,人力资源部门收到此表后需进一步了解相关情况,对于了解的情况与直线经理的意见不相符的地方,应和直线经理交换意见,尽量使评价客观公正,使合格员工转正成为正式员工。在此环节中,切不可流于形式、当老好人,对新员工的评价只说好的一面,不足之处一概不提,或者全盘否定对方,看不到积极的一面。以上两种情况不仅对公司不负责任,同时对新员工也不公平。在这个环节,公司人力资源部门将进一步对各部门、项目不规范的地方将及时指出并协助改进。
如果我们从以上各个环节把好关,采取规范化管理和正确的工作流程,才能把好公司员工入职的这个重要关口,让优秀员工进入公司,才能为公司的健康稳定发展奠定坚实基础。
|